Skip to main content

Kesan buruk sistem tidak stabil dalam bisnes

Sebagai seorang usahawan, anda mungkin sedang menggunakan sistem bagi memudahkan urusan operasi perniagaan terutamanya dari sudut pengurusan stok, reseller, komisen dan sebagainya.

Namun, adakah sistem yang anda gunakan sekarang dapat beroperasi dengan baik dan lancar? Ini kerana semua kerja di dalam perniagaan sememangnya memerlukan sistem yang dapat beroperasi dengan lancar dan tidak mendatangkan sebarang masalah kepada majikan dan juga pekerja.

Sumber: Google Image

Masalah sistem yang tidak stabil akan memberi impak negatif ke atas sesebuah syarikat secara tidak langsung, terutamanya dari segi produktiviti dan kebaikan jenama. 

Selain itu ada banyak lagi kesan buruk yang boleh berlaku sekiranya anda menggunakan sistem yang tidak stabil untuk uruskan perniagaan anda. Antaranya ialah:


1. Keyakinan pengguna menjadi rendah

Sistem yang tidak stabil ini jelasnya akan berikan kesan buruk ke atas keyakinan pengguna. Hal ini kerana, sistem sebegini akan menyebabkan data-data penting yang direkod dan disimpan di dalam sistem tersebut mudah terdedah kepada kebocoran (leaked) atau hilang. 

Pelanggan mengharapkan perkhidmatan yang lancar, dan apabila sistem perniagaan yang digunakan tidak stabil, ia boleh menyebabkan risiko kehilangan jualan, pelanggan menjadi kecewa dan merosakkan reputasi syarikat.


2. Produktiviti menjadi lemah

Produktiviti dalam sesebuah perniagaan juga akan terkesan apabila sistem yang digunakan tidak stabil. Ini kerana, ia akan menganggu aliran kerja dan proses bisnes hingga menyebabkan penangguhan dan ketidakberkesanan. 

Pekerja berkemungkinan menghabiskan masa kerja mereka dengan menyelesaikan masalah yang berpunca daripada sistem tersebut berbanding fokus kepada kerja teras mereka dan ini akhirnya akan membawa kepada penurunan dalam produktiviti kerja.

 



3. Reputasi terjejas

Pelanggan atau rakan kongsi berkemungkinan akan hilang kepercayaan terhadap perniagaan anda sekiranya pengalaman sistem tidak stabil ini terus berlaku.

Hal ini kerana jika masalah ini berterusan, ia akan mendatangkan kesan buruk dan juga merosakkan jenama anda pada jangka masa panjang yang akhirnya berpotensi untuk menyebabkan jualan syarikat merudum. Jika ini tidak ditangani, ia juga akan menjejaskan syarikat anda daripada berkembang dengan lebih cepat pada masa akan datang. 


4. Prestasi tidak konsisten

Sistem yang tidak stabil boleh membawa kepada prestasi yang tidak konsisten dan isu kebolehpercayaan. 

Ini boleh menyebabkan 'downtime' yang kerap, masa tindak balas yang perlahan dan pengalaman pengguna yang buruk untuk kedua-dua pekerja dan pelanggan. 

Jadi, ini juga akan menyebabkan pekerja terpaksa pekerja dengan sistem yang tidak dapat beroperasi dengan lancar jadi mereka akan terdedah untuk menjadi stress dan tidak bermotivasi.


5. Meningkatkan kos syarikat

Mengurus dan menyelenggara sistem yang tidak stabil boleh memakan kos yang tinggi.

Syarikat mungkin perlu melabur dalam penyelesaian masalah yang berterusan (constant troubleshooting), pembaikan dan peningkatan sistem untuk memastikan masalah sistem tidak stabil tersebut terus berjalan; yang akhirnya boleh membebankan belanjawan syarikat.



Kestabilan bermaksud sistem, data dan juga rangkaian anda semuanya berjalan dengan lancar serta stabil dan selamat, jadi anda boleh menjalankan perniagaan harian anda tanpa mempunyai masalah IT.

Oleh itu, menggunakan sistem yang tidak stabil dalam operasi perniagaan boleh mendatangkan pelbagai kesan negatif, termasuklah pengurangan produktiviti, masalah pelanggan yang tidak berpuas hati, peningkatan kos, risiko keselamatan dan kerosakan pada reputasi syarikat.

Jadi, adalah perkara terbaik bagi sesebuah perniagaan untuk melabur dalam sistem yang stabil dan boleh dipercayai untuk menyokong operasi berjalan dalam jangka masa yang lama.



Comments

Popular posts from this blog

5 bisnes idea untuk beginners

Dalam menghadapi pelbagai isu ekonomi yang tidak stabil hari ini, orang ramai disarakan untuk mempunyai perancangan kewangan yang lebih baik untuk kelangsungan hidup yang lebih selesa.  Bagi mereka yang berniat untuk membuat bisnes bagi mencari pendapatan tambahan, sudah tentu keliru bisnes apakah yang sesuai dan mampu mereka jalankan. Jadi, disini terdapat 5 bisnes idea yang boleh anda cuba sebagai titik pemula kerjaya bisnes anda. Antaranya ialah: 1. Freelance Jika anda mempunyai kemahiran dalam bidang-bidang tertentu seperti bidang editing, marketing atau lain-lain, anda boleh gunakan ia sebagai satu bisnes untuk jana pendapatan.  Contoh anda mempunyai kepakaran untuk membuat iklan online, jadi anda boleh bantu pelanggan-pelanggan untuk pasarkan produk mereka di platform-platform sosial media dan lain-lain seperti Facebook Ads atau Google Ads.  Jika pelanggan tidak mempercayai anda, anda boleh mulakan dengan sesi trial/percubaan terlebih dahulu dan bersifat percuma. Jika mereka berp

Tips improve bisnes online anda

Kehidupan hari ini telah banyak mengubah cara sesebuah perniagaan beroperasi. Hari ini, hampir semua orang dapat memanfattkan potensi internet dan peluangnya untuk berkembang. Perniagaan atas talian ini menjalankan kebanyakan operasinya secara digital, daripada paparan produk dan perkhidmatan kepada penempatan pesanan (order placement) dan pembayaran. Pelbagai perkhidmatan dibekalkan kepada individu tersebut melalui platform internet tanpa memerlukan interaksi bersemuka (face-to-face interaction). Meskipun perniagaan atas talian tidak memerlukan banyak tenaga untuk bergerak, namun ianya juga mempunyai kelemahannya yang tersendiri. Misalnya, peniaga mungkin menjana jualan dan keuntungan yang rendah (low sales and profit), masalah teknikal seperti website crash atau server yang lambat, khidmat pelanggan yang buruk dan sebagainya.  Oleh itu,  disini terdapat 5 cara berkesan untuk anda kembangkan perniagaan anda secara atas talian, dan jika ianya dilaksanakan dengan betul, ia mampu membawa

3 perkara kena ready sebelum mula berbisnes

Ada banyak perkara yang perlu dititikberatkan oleh seorang individu sebelum mula berniaga. Berikut adalah antara 3 perkara penting yang perlu disediakan oleh seseorang usahawan:  1. Nama Jenama Nama jenama memainkan peranan yang penting dalam memastikan "kehidupan" perniagaan anda di masa depan. Dalam mencipta dan memilih nama jenama bagi syarikat anda, adalah disarankan untuk memilih nama yang tidak terlalu rumit atau sukar namun yang ringkas dan mudah untuk orang ramai sebut dan ingat buat jangka masa yang panjang.  Nama jenama adalah lebih daripada sekadar label. Ia merupakan alat yg berkuasa untuk membentuk persepsi pelanggan, memacu usaha pemasaran dan menentukan kejayaan perniagaan anda. Jadi, dengan melaburkan masa dan usaha untuk memilih nama jenama yang kukuh dan bermakna, anda boleh memastikan jenama anda berjaya pada masa akan datang. 2. Logo Sama juga seperti nama jenama, logo juga perlulah direkabentuk dengan kreatif dan memudahkan orang ramai untuk ingat kepada